Überwachen, Verwalten und Herunterladen von Projekten

Projekt-App

Aus den Übersetzungsanfragen für Projekte entstehen Übersetzungsaufträge, die Sie auf der Seite der Projekt-App finden und verwalten können. Beginnen Sie, indem Sie sich im Kundenportal anmelden. Klicken Sie dann im linken Fenster auf Projekte, um die App zu starten.

Alle bereits abgeschlossenen, im Entwurf befindlichen oder ausstehenden Projekte werden aufgelistet. Sie können Projekte schnell anhand ihres Namens finden und den Auftraggeber, das Datum der Anfrage, den Status, die Anzahl der Aufträge und Sprachen, den Fortschritt und die Projekt-ID einsehen.

Sie können die Listenansicht wechseln, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Umschaltfunktion der Ansicht klicken. Die Listenansicht enthält genauere Informationen zu den Einreichungs- und Lieferzeiten.

Die folgenden Suchfelder stehen Ihnen zur Verfügung, um vorhandene Projekte zu finden:

• Angefordert von: Mehrfachauswahlfeld, das nach Projekten desselben Auftraggebers filtert
• Status: Mehrfachauswahlfeld, das nach Projektstatus filtert
• Auftragsbezeichnung: zeigt alle Teiltreffer für den Projektnamen an

Überwachen eines Projekts

Auf der Seite Projekte können Sie den Status und den Fortschritt eines Projekts mühelos verfolgen.

Sie können schnell überprüfen, ob Folgendes auf ein Projekt zutrifft:

• Es handelt sich um einen Entwurf, d. h. jeder Benutzer mit Zugang kann auf das Projekt zugreifen und es ändern und/oder einreichen.
• Die Schätzung des Projekts läuft oder ist vollendet.
• Es ist in Bearbeitung, d. h. es ist noch nicht abgeschlossen. Sie können den Fortschritt verfolgen, indem Sie den Fortschrittsbalken am unteren Rand der Projektkarte überprüfen, der den relativen Fortschritt auf Grundlage der Gesamtzahl der erledigten Übersetzungen
• anzeigt. Abgeschlossene Projekte können Sie als Ganzes herunterladen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
• Das Projekt ist fehlgeschlagen bzw. wurde storniert.

Um den Status eines Projekts zu überprüfen, können Sie auf die Projektkarte klicken, um die Detailseite aufzurufen, auf der Sie alle enthaltenen Aufträge und den Fortschritt bezüglich der Sprachen, in die sie übersetzt werden, überprüfen können.

Wenn Sie auf die Registerkarte Details klicken, erhalten Sie eine Zusammenfassung die Projekteinstellungen, wie z. B. Name, ausgewählte Pipeline-Gruppe, Erstellungs- und Einreichungsdatum sowie die Sprachen, die übersetzt werden, und andere Informationen. Wenn eine Schätzung verfügbar ist, können Sie hier auch die ursprünglich angegebenen veranschlagten Kosten und die geschätzte Dauer des Projekts einsehen.

Sie können jeden Auftrag überprüfen, indem Sie auf den Dateinamen klicken.

Dadurch werden alle enthaltenen Übersetzungsjobs entsprechend ihrem Status angezeigt.

Sie können überprüfen, welche Dateifiltereinstellungen oder Dienstleistungen angefordert wurden, indem Sie auf die Registerkarte Einstellungen und Dienstleistungen klicken.

Auf der Registerkarte Dateien können Sie schlussendlich alle im Projekt enthaltenen Dateien anzeigen und herunterladen, von Ausgangsdateien über übersetzte Dateien bis hin zu Hilfsdateien.

Erledigte Aufträge werden einzeln zum Herunterladen angeboten, sobald sie abgeschlossen sind.

Verwalten von Projekten

Sobald ein Projekt eingereicht oder abgeschlossen ist, können keine Bearbeitungsaktionen mehr durchgeführt werden. Nur das Herunterladen ist möglich. Solange sich das Projekt jedoch im Entwurfsstatus befindet, können beliebige Bearbeitungen vorgenommen werden, so als ob Sie das Projekt von Grund auf neu erstellen würden. Dazu gehören:

• Vorwärts und rückwärts Navigieren zwischen den Erstellungsschritten des Projekts
• Hinzufügen oder Entfernen zusätzlicher Dateien in Schritt 1
• Ändern der Pipeline-Gruppe und der Übersetzungssprachen
• Ändern des Projektnamens
• Einreichen des Projekts
• Löschen des Projekts

Projekte, bei denen die Schätzung läuft oder vollendet ist, können ebenfalls gelöscht werden.

Herunterladen von Übersetzungen

Sie können alle im Projekt enthaltenen Übersetzungen herunterladen, indem Sie direkt in der Projektansicht auf die Download-Schaltfläche klicken. Dadurch wird eine Zip-Datei mit allen Aufträgen und Dateien erstellt, die in dem Projekt enthalten sind.

Wenn Sie auf bestimmte Übersetzungen innerhalb des Projekts zugreifen möchten, klicken Sie stattdessen auf ein Projektelement. Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Übersetzung zu erhalten:

1 - Herunterladen aller Übersetzungen im Projekt (1): Laden Sie die Übersetzungen für alle Aufträge und alle im Projekt enthaltenen Sprachen herunter.

2 - Herunterladen eines bestimmten Auftrags (2): Laden Sie alle Sprachen für einen der Aufträge herunter.

3 - Öffnen eines Auftrags. Laden Sie den vollständigen Auftrag herunter (alle Sprachen des Auftrags).

4 - Herunterladen einer Übersetzung. Laden Sie die gewünschte Sprache in der gewählten Reihenfolge herunter.

5 - Rufen Sie die Registerkarte Dateien für einen Auftrag auf und laden Sie die gewünschten Dateien herunter.

Wenn Sie die Übersetzungen gruppenweise herunterladen, werden sie in einer Zip-Datei geliefert. Wenn Sie sie einzeln herunterladen, erhalten Sie die Datei in ihrem jeweiligen Format.